Produtos OfficeGest

Veja a nossa gama de produtos Officegest.

CRM Vendas

Gestão completa das relações comerciais e de vendas entre a sua empresa e os seus clientes e potenciais clientes.

Comerciais

O OfficeGest vai permitir-lhe gerir comerciais, sejam eles internos (colaboradores) ou externos, possibilitando o processamento de comissões por várias formas, seja por artigo, por vendas, por recebimento efectivo, etc.

Encomendas

Poderá gerir as suas encomendas a fornecedores com base nas encomendas de clientes, permitindo notificações quando os limites mínimos ou máximos indicados são atingidos. Gestão de artigos por facturar, reservados, etc…

Reporting e SMS

Além dos convencionais relatórios comuns a todas as aplicações, o OfficeGest permite a emissão relatórios por email, SMS, cujo envio pode ser programado em datas fixas ou quando um evento ocorre.

Gestão de Oficinas

Mantenha um histórico de visitas de cada viatura á sua oficina, com todo o historial de operações efectuados e alertas associados.

Funcionalidades Principais

Agendamento de ordens de serviço, Gestão das viaturas (dados gerais), plano de manutenções e observações | Gestão de clientes (dados gerais, contactos, financeiros e respectivas viaturas) | Contas correntes de clientes | Informação automática dos planos de manutenção da viatura na recepção do veículo (Revisões, mudanças de óleo, etc…) | Orçamentos a clientes | Geração automática da ordem de serviço para a oficina baseada em orçamentos ou outros documentos | Controlo e gestão de encomendas das peças a fornecedores | Gestão de stocks – movimentos de entrada e saída, valorizações, etc… | Cadastro de artigos e serviços – artigos, serviços, artigos serviços compostos, Marcas | Facturação automática.

Características Extra

Gestão de Tempos de mecânicos por viatura: Possibilidade de utilizar um Tablet para controlar em que viatura determinado mecânico está, quanto tempo gastou e que acções realizou;
Indicação de tempos médios por operação em ordem de serviço, com monitor de status na recepção de clientes;
Possibilidade de Interligação com aplicações de Orçamentação como a GTMOTIVE;
Agenda de serviços, bem como notificação de clientes.

Gestão Comercial

Artigos

Gestão de Lotes, validade, números de série, rastreabilidade, etiquetas, referências por fornecedor, Tabelas de preço por classificação, por cliente, por modo de pagamento, Artigos compostos, etc…

Multi-filial

Administre vários armazéns, com gestão de acesso a stocks e séries de venda em geral, ou limitado por loja ou mesmo por utilizador, etc… por forma poder controlar inventários, contas correntes e encomendas de forma integrada e independente em múltiplos espaços físicos da sua empresa

Automatização

Muitas das tarefas do dia a dia de cada empresa são repetitivas.
Aumente a sua produtividade criando processos que permitam ao sistema automatizar tarefas diferentes e melhorar a performance da sua empresa.